Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy, ô tô chuyển vùng

Bài viết sau sẽ hướng dẫn trình tự, lệ phí, thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy, ô tô để làm thủ tục sang tên chuyển vùng xe khác tỉnh.

Căn cứ pháp lý

• Luật Giao thông đường bộ năm 2008
• Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định đăng ký xe
• Thông tư số 64/2017/TT-BCA ngày 28/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Công an sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 15/2014/TT-BCA
• Thông tư số 41/2016/TT-BCA ngày 12/10/2016 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định quy trình đăng ký xe
• Thông tư số 229/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ

Theo quy định tại Thông tư số 58/2020/TT/BCA của Bộ Công an, thủ tục rút hồ sơ gốc được thay thế bằng thủ tục cấp giấy thu hồi đăng ký xe. Tức là, Cảnh sát giao thông (CSGT) không trả hồ sơ gốc cho người dân mà chỉ đưa giấy chứng nhận thu hồi đăng ký để người dân sang tên đổi chủ làm thủ tục đăng ký tại nơi mới.

Trường hợp 1: Người mua xe ô tô, mô tô của chủ xe là cá nhân ở tỉnh khác và rút hồ sơ xe về tỉnh mình để sang tên 

Bước 1. Hai bên ra Văn phòng Công chứng hoặc Ủy ban nhân dân xã phường làm hợp đồng chuyển nhượng xe (bán, cho, tặng)

Bước 2. Chủ xe (người bán xe) đến cơ quan công an để làm thủ tục rút hồ sơ gốc

Chủ xe liên hệ bộ phận tiếp nhận hồ sơ, lấy 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe điền vào các thông tin trong mẫu, dán bản cà số khung số máy, sau đó xuất trình và nộp các giấy tờ, tài liệu sau:

Xuất trình các giấy tờ sau: 

(i) Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, sổ hộ khẩu (nếu nơi đăng ký thường trú của CMND và hộ khẩu không giống nhau) của chủ xe.

(ii) Nếu là người mua xe được chủ xe ủy quyền thì phải xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, giấy ủy quyền của chủ xe (có Công chứng của phòng Công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã phường).

Nộp các giấy tờ sau:

(i) 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe (đã điền thông tin và dán bán cà và ký tên)

(ii) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán theo quy định của pháp luật hoặc giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực.

(iii) Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc (Nếu xe ô tô xuất trình thêm giấy chứng nhận đăng kiểm xe gốc);

(iv) Biển số xe (tháo biển số nộp không cần phải mang xe đến để kiểm tra; nếu xe ô tô nộp 2 biển trước và sau);

(v) Giấy tờ của người mua xe (hoặc được cho, tặng);

Một số lưu ý:

Về nơi nộp giấy tờ: Nếu rút hồ sơ đăng ký xe ô tô, mô tô do Phòng CSGT Công an tỉnh, Thành phố thuộc trung ương cấp (giấy đăng ký xe do Phòng CSGT cấp) thì đến Phòng CSGT hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng. Nếu rút hồ sơ đăng ký xe mô tô do Công an cấp huyện được phân cấp đăng ký mô tô, xe gắn máy cấp (giấy đăng ký xe do Công an huyện cấp) thì đến Công an huyện hoặc điểm đăng ký xe của Công an huyện.

Thời gian nộp: Từ thứ 2 đến thứ 7

Khi làm hợp đồng bán xe tại phòng Công chứng thì chủ xe (người bán xe) nên làm giấy ủy quyền rút hồ sơ gốc xe cho người mua xe luôn.

Lệ phí: Rút hồ sơ gốc không mất lệ phí.

Không cần phải mang xe đến cơ quan công an, chỉ cần nộp biển số.

Bản cà số khung, số máy để dán vào tờ khai phải rõ chữ và số. Nếu mờ sẽ không tiếp nhận hồ sơ và phải cà lại.

Sử dụng giấy biên nhận nộp hồ sơ thay cho giấy chứng nhận đăng ký xe khi lưu thông xe trên đường để không bị xử lý (nếu có).

Bước 3: Cán bộ CSGT tiếp nhận, kiểm tra và trả hồ sơ gốc

(i) Cán bộ CSGT tiếp nhận, kiểm tra các giấy tờ, tài liệu trên của người nộp hồ sơ; thu lại biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe. Sau đó cấp giấy biên nhận, hẹn ngày đến lấy hồ sơ gốc (không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ).

(ii) Đến ngày hẹn, cán bộ CSGT sẽ giao lại tài liệu gồm: 1 túi đựng hồ sơ gốc (đã được niêm phong, có đóng dấu giáp lai), giấy đăng ký xe (đã cắt góc), 01 bản in phiếu sang tên di chuyển, 01 giấy khai sang tên di chuyển và chứng từ chuyển nhượng xe.

Trường hợp 2: Người mua xe ô tô, mô tô của chủ xe là tổ chức ở tỉnh khác và rút hồ sơ xe về tỉnh mình để sang tên 

Trình tự thủ tục giống như trên, tuy nhiên các giấy tờ, tài liệu cần xuất trình gồm:

(i) Hợp đồng mua bán xe có công chứng giữa 2 bên (2 bản ) hoặc quyết định bán xe, điều chuyển xe của cơ quan, tổ chức (2 bản);

(ii) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

(iii) Hóa đơn giá trị gia tăng của cơ quan, tổ chức bán xe;

(iv) Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có);

(v) Đăng ký xe, sổ kiểm định xe gốc (đối với xe ô tô), biển số xe.

• Quy định mới nhất về lệ phí đăng ký, sang tên, cấp biển số xe
• Hướng dẫn thủ tục cấp lại giấy tờ đăng ký xe bị mất 2021
• Hướng dẫn thủ tục cấp mới đăng ký biển số mô tô, xe máy điện mới nhất

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

1. 1. Bài viết trong lĩnh vực pháp luật nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
   2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết
   3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn